Excellium
Overzicht toepassingen
Elke organisatie herkent het patroon. Men start een nieuwe activiteit omdat men de business goed kent, specialist ter zake is of omdat men iets heeft dat een substantieel verschil zal maken in de beoogde doelmarkt. Teams worden samengesteld die de business gaan runnen en men is klaar om commercieel succes na te streven. Maar het gaat sneller dan men denkt.
Al heel snel ontstaat er een wildgroei aan eilandjes van datasets. Het mailsysteem is gemakkelijk om in op te zoeken. Ieder heeft zijn word documenten om brieven en memo's te sturen. Elk met eigen layout ...
Daar moet je structuur in krijgen ... maar ook in de organisatie. De ene schakel levert aan de andere en dus moet er rekening gehouden worden met de behoefte van elke schakel in de verdere flow, om het geheel efficiënt te laten verlopen. Denk bij de start na hoe je wil meten en rapporteren.
Met Excellium maken wij die oefening met onze klanten. Onze business consultants analyseren de behoefte van de klant met gevoel voor de business en de behoeftes van elk type user in de flow. We luisteren naar de klant, we kennen de business die we bewerken en van daaruit configureren we de oplossing op het Excellium-platform, geïntegreerd tussen interne tools en ook extern naar klanten en leveranciers. Wij denken mee met de opdrachtgever en adviseren waar nodig.
Deze oplossing is specifiek gemaakt voor bedrijven die actief zijn met alarminstallaties, branddetectie, camerabewaking, toegangsbeveiliging en inbraakbeveiliging. De oplossing voldoet aan de eisen die gesteld worden aan Incert gecertifieerde bedrijven.
Daarnaast is er nog heel wat functionaliteit waaruit gekozen kan worden, niet verplicht, en die komen we graag toelichten. Deze oplossing is zoals steeds gemaakt met medewerking van de sector en dus volledig gebaseerd op uw dagelijkse omgeving.
Installatiebedrijven hebben heel specifieke eisen. Dit vraagt de nodige flexibiliteit van een oplossing om die te kunnen aanpassen naar elke specifieke case. Excellium heeft oplossingen voor verwarming, oplossingen voor sanitair, toepassingen voor elektriciteit en toepassingen voor bekabeling. Vindt u uw oplossing hier niet tussen, neem dan even contact met ons.
Met de projectmodule kunnen we de hele flow laten aanpassen aan lastenboeken, gefaseerde bestellingen, beheer van min- en meerwerken die reflecteren in de vorderingsstaten en alles sluit af in de facturatie. Onze medewerkers vertellen u graag meer tijdens een persoonlijk gesprek.
Een A tot Z oplossing voor recyclagebedrijven voor het beheer van de weegflow, flexibel tarievenbeheer, planning plaatsing en ophalingen. Integratie mogelijk met de weegbrug. Een volledig beheer van leveranciers, klanten, transporten, containers en chauffeurs.
In de trading module kan zowel eigen voorraad verkocht worden, alsook metalen aangekocht en verkocht, waarbij de aan- en verkoopcontracten volledig beheerd worden in het systeem. Alles komt vlot in de afrekening en facturatie. Een geïntegreerde boekhouding kan alle boekingen automatisch opnemen en voldoet aan alle wettelijke verplichtingen binnen de EU.
Op het technische vlak heb je diverse groothandels die klant zijn. Ieder type handel heeft zijn eigenheden. Dat gaat van serienummers over lotnummers. Zo heb je kenmerken nodig per artikel om die op te zoeken. Artikels die gereserveerd worden of pickbonnen op afroep. Sommige groothandels hebben een RMA-beleid, daar waar dit bij andere niet zo is. Dit is heel uiteenlopend, maar Excellium heeft voor allen een antwoord.
Een Electro groothandel wil bijvoorbeeld een koppeling met een E-shop. Daarnaast is er de mogelijkheid om een totaaloplossing te nemen met geïntegreerde boekhouding.
Een groothandel in tegels heeft dan weer behoefte aan scanning in de toonzaal om de stocksituatie te kennen per type tegel en dit per bad waaruit de serie kwam, om direct op bestelling te zetten.
Voor beide is het gemakkelijk om met samengestelde artikels en opties te werken. En indien men de diensten of projecten zelf ook uitvoeren wil, is er dan weer de planning van de werkbonnen, de pickbonnen en leverbonnen en zo veel meer. Met Excellium hebben we elk type klant een passende oplossing bezorgd.
Een gestructureerde en tevens intuïtieve software om vending machines te beheren, te onderhouden en logistiek te optimaliseren. Door gebruik van artificiële intelligentie worden alle toestellen op een grafische wijze voorgesteld, opdat de planner per regio, type toestellen en volgens projectie van urgentie — rekening houdend met tal van factoren zoals vakanties, sluitingen en meer — de automaatvullers alsook het onderhoud optimaal kan inplannen.
Directe communicatie tussen de mensen op locatie en de interne planning en logistiek laat tevens toe dat naar elke onvoorziene omstandigheid op realtime basis kan gehandeld worden. Tevens wordt op elk niveau de nodige documentatie, foto's en veel meer ter beschikking gehouden van wie deze info nodig heeft.
Tal van methodes van afrekening kunnen door elkaar gehanteerd worden.
Er zijn nog heel wat kant-en-klare oplossingen die wij op het schap hebben. Er zijn ook nog heel wat toepassingen die wij door configuratie perfect kunnen kneden naar uw business. Contacteer ons en onze analist zal graag met u uw business case bekijken.
Accountancy kantoren hebben heel wat administratieve opvolging buiten de boekhouding van de klant. Daarnaast hebben ze ook hun eigen administratie en facturatie. Dit alles valt onder het permanent dossier. Hiervoor kunnen zij beroep doen op Excellium.
Een onafhankelijke rail forwarder selecteert voor zijn klanten de best passende treinoplossing. Naast de planning dienen bv. incidenten en onderhouden geregistreerd en opgevolgd te worden. Hiervoor gebruiken ze Excellium als kwaliteitssysteem.
De wettelijke opvolging van personen die testen dienen af te leggen om te voldoen aan de voorwaarden om hun rijbewijs terug te krijgen is een vrij complex gegeven qua dossieropvolging. Hiervoor doen ze beroep op Excellium.
Meer weten 